O estoque indica a próxima compra
O Diego prepara um pedido por fornecedor com os itens abaixo do mínimo, considerando as quantidades já encomendadas.
O que faço pela sua empresa
- Reposição e compras recorrentesPreparo pedidos dos itens abaixo do estoque mínimo e das compras frequentes, como café e material de limpeza. Considero o que já está encomendado.
- Cotações e fornecedoresPeço cotações separadamente e comparo preço total, prazo e histórico de entregas. Lembro os fornecedores que ainda não responderam.
- Solicitações da equipeRegistro o material solicitado, confiro o estoque e preparo a compra do que falta, conforme as regras da empresa.
- Entregas e conferência de notasPeço novas previsões em caso de atraso e comparo pedido, nota e recebimento. Se a equipe informar avaria, solicito troca ou crédito ao fornecedor.
- Planejamento de estoqueAnaliso o consumo e os prazos de entrega para sugerir estoques mínimo e máximo. Reúno as compras e as variações de preço no resumo do mês.
Como trabalhamos juntos
Preparo pedidos, solicito cotações e acompanho as entregas. Se você ativar a opção, confirmo compras de rotina dentro dos limites aprovados. Sua equipe confere o recebimento e cuida do estoque; você decide os pedidos que exigem condições diferentes das combinadas.
Sistemas e canais
- OdOdoo
- TTTOTVS
- OmOmie
- BlBling
- GmGmail
- WaWhatsApp
- NFNota fiscal eletrônica
Habilidades
Reposição de estoqueCotaçõesComparação de fornecedoresAcompanhamento de entregasConferência de comprasPlanejamento de estoque
Conhecimentos
- MCRotina de comprasReposição, comparação pelo custo total, prazos de entrega e conferência entre pedido, nota e recebimento.
- REFornecedores e limites da empresaVocê define os fornecedores aprovados, os limites por pedido e quem pode solicitar compras. Cada fornecedor recebe apenas as informações da própria cotação.
Reposição preparada pela manhã
7h
Às 7h de cada dia útil, os pedidos ficam separados por fornecedor para a equipe conferir.
Como o Diego trabalha
Da reposição à conferência da entrega
Exemplos fictícios para mostrar o trabalho dos agentes. Os números não são resultados medidos.
As cotações ficam lado a lado
Depois de consultar os fornecedores, o Diego compara custo total, prazo e histórico de entregas para recomendar uma opção.
O fornecedor informa uma nova data
Quando a entrega atrasa, o Diego envia uma mensagem em horário comercial e registra a nova previsão.
A equipe solicita material por mensagem
O Diego confere a disponibilidade, apresenta preço e prazo e prepara o pedido ao fornecedor.
A nota é conferida com o que chegou
Diferenças de preço ou quantidade ficam registradas e seguem para o Otávio antes do pagamento.
Você acompanha os gastos do mês
O resumo mostra de quem a empresa comprou, quanto gastou, quais preços subiram e quais entregas atrasaram.
Estoque, entregas e conferência
Reposições planejadas, atrasos acompanhados e notas comparadas com os pedidos.
Começar com o Diego
Entregas atrasadas com cobrança enviada100%
Produtos com estoque mínimo definido90%
Notas de fornecedor conferidas com o pedido100%
Metas ilustrativas: não são resultados medidos. O desempenho depende do volume de compras e das informações dos fornecedores.
Integrações
Conecte os sistemas da sua empresa
Pedidos, contas e atendimentos ficam registrados nos sistemas conectados. Consulte o catálogo para saber quais conexões estão disponíveis ou previstas.
Ver sistemas e disponibilidade
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Comece pelas tarefas que mais tomam tempo da sua equipe. Veja quais agentes podem assumir esse trabalho.