Compras concentradas em poucas semanas
Insumos e peças precisam chegar no momento certo. Com o aumento dos pedidos, falta tempo para comparar fornecedores e acompanhar as entregas.
Para o agronegócio
Prepare o escritório para o ritmo da safra.
O movimento aumenta, as compras se concentram e os vencimentos precisam de atenção. Os agentes acompanham cotações, cobranças, documentos e contratações temporárias na administração da sua empresa.
No dia a dia
O que se acumula quando a safra chega
A sazonalidade muda o volume de pedidos, os prazos de recebimento e a necessidade de pessoal.
Recebimentos ligados à colheita
Muitas vendas vencem no mesmo período. Conferir quem pagou e acompanhar os atrasos ajuda a planejar o caixa da entressafra.
Documentos acumulados no fechamento
Notas de compra, venda, transporte e devolução precisam ser conferidas. Com o volume da safra, as pendências chegam juntas ao contador.
Prazos de cada contratação temporária
A entrada de safristas exige documentos, exames e registros. Depois, é preciso acompanhar o fim de cada contrato.
A equipe
Uma equipe para a administração da empresa do agro
Os agentes apoiam o comercial, as compras, o financeiro e o escritório. Orientações sobre cultivo, produtos e manejo ficam com o agrônomo responsável.
Vendas
Marina
Responde aos pedidos de preço, prepara propostas com a tabela e as condições aprovadas e acompanha a resposta dos clientes.
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Compras
Diego
Compara cotações de insumos e peças, prepara pedidos para os períodos de maior movimento e acompanha atrasos de fornecedores.
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Financeiro
Otávio
Envia lembretes nos vencimentos das vendas da safra, confere os recebimentos no extrato e prepara a previsão de caixa da entressafra.
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Contábil-Fiscal
Helena
Confere notas, organiza lançamentos e acompanha impostos a vencer. Avisa quando a receita se aproxima do limite do regime tributário.
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RH
Rafael
Acompanha documentos, exames e prazos de admissão dos safristas. Organiza também os avisos de fim de contrato para a pessoa responsável.
Ver perfilNa prática
O escritório antes, durante e depois da safra
Exemplos fictícios para mostrar o trabalho dos agentes. Os números não são resultados medidos.
Marina · VendasO pedido de preço recebe acompanhamento
O produtor pede uma cotação pelo WhatsApp. A Marina usa a tabela vigente e as condições aprovadas para preparar a proposta e acompanhar a resposta.
Diego · ComprasPreço e prazo da peça antes da colheita
O Diego reúne as cotações da peça solicitada, com preços e prazos de entrega. Você compara as opções antes de aprovar a compra.
Otávio · FinanceiroVencimentos da safra acompanhados
O Otávio envia os lembretes conforme a data combinada em cada venda. Se o cliente informa um pagamento ainda não identificado, a pendência chega a você para conferência.
Helena · Contábil-FiscalReceita da safra no acompanhamento do regime
As vendas se concentram em poucos meses. A Helena acompanha a receita acumulada e avisa quando ela se aproxima do limite do regime, para você conversar com o contador.
Rafael · RHCada safrista com os documentos e prazos listados
Depois que você define as contratações, o Rafael organiza as tarefas de admissão e acompanha os prazos com o contador.
Sofia · Business IntelligenceO movimento da safra em uma página
Com a Sofia na equipe, você também recebe um resumo de vendas, valores a receber, compras pendentes e prazos da equipe. Você vê os assuntos que exigem uma decisão naquela semana.
Como funciona
Da escolha dos agentes ao trabalho diário
Comece pelas tarefas que mais ocupam sua equipe. Depois, defina os acessos e combine como os agentes vão trabalhar.
Escolha os agentes
Informe os dados da empresa e escolha as funções que vão apoiar sua equipe.
Conecte seus sistemas
Consulte as conexões disponíveis e autorize os acessos necessários para cada função.
Defina as regras
Combine horários, valores e descontos permitidos. Indique quem aprova as decisões que precisam de conferência.
Acompanhe as tarefas
Receba um resumo diário das tarefas concluídas, das pendências e do que precisa da sua decisão.
Integrações
Os sistemas usados no seu setor
Veja as conexões disponíveis e as previstas. A indicação de cada sistema mostra em que etapa está a integração.
TOTVS
Em breveOdoo
DisponívelOmie
Em breveSAP Business One
Sob consultaWhatsApp Business
DisponívelNota fiscal eletrônica (NF-e)
Em breveBoleto e Pix
Em breveExtrato bancário (OFX)
DisponívelPlanilhas (CSV e Excel)
DisponívelO que acompanhar na sua empresa do agro
Acompanhe o retorno das cotações, os vencimentos das vendas e a preparação das compras. Os valores abaixo são exemplos para planejar a rotina da safra.
Montar minha equipeResposta a pedido de preçoaté 15 min
Vencimentos com lembrete de cobrança100%
Compras da safra cotadas com antecedência30 dias
Impostos avisados antes do vencimento5 dias
Metas ilustrativas: não são resultados medidos. Os valores devem considerar a sazonalidade e a rotina da empresa.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre os agentes neste setor
Entenda como os agentes se encaixam na rotina da sua empresa.
Qual é o papel dos agentes em uma empresa do agro?
Eles cuidam das rotinas do escritório: propostas, compras, cobranças, notas e prazos da equipe. Recomendações de produtos, receituário, doses e uso de defensivos ficam com o agrônomo; os agentes não fazem recomendação agronômica. A operação das máquinas permanece com sua equipe.
Como o Otávio acompanha as vendas com vencimento na safra?
Ele envia lembretes nas datas combinadas e confere os recebimentos no extrato, respeitando o limite autorizado para a baixa. Contestações e pagamentos ainda não identificados seguem para sua conferência. As movimentações bancárias e os pagamentos continuam com você.
Como o Rafael ajuda com os safristas?
Ele organiza documentos, acompanha os prazos de admissão e fim de contrato e avisa o contador. Você decide quem contratar e as condições de trabalho; os cálculos da folha ficam com a contabilidade.
Como ficam as notas e os impostos com a Helena?
Ela confere os documentos, registra os lançamentos corretos dentro do limite autorizado e lembra os vencimentos dos impostos. A emissão e o cancelamento de notas, assim como o envio de declarações, ficam com sua equipe e o contador.
Posso começar com o sistema ou as planilhas que já uso?
Consulte a página de integrações para conferir a conexão com seu sistema e a opção de importar planilhas. Cada conexão tem a disponibilidade indicada. Essa avaliação define quais informações os agentes poderão acompanhar.
Contratar
Monte a equipe da sua empresa
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- As tarefas que mais ocupam sua equipe
- Os agentes que podem cuidar dessas tarefas
- Os sistemas usados pela empresa e as conexões disponíveis
- As decisões que você quer acompanhar de perto
Atendimento
Nosso atendimento abre em breve
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