Matéria-prima comprada na urgência
O estoque chega ao fim antes da reposição. A compra precisa sair rápido, mesmo com preço ou prazo menos favorável.
Para pequena e média indústria
A produção tem seu ritmo. O escritório precisa acompanhar.
Matéria-prima para comprar, revendas esperando resposta, contas a receber e documentos da equipe. Os agentes acompanham essas tarefas para quem administra a fábrica.
No dia a dia
O trabalho que acontece além da linha de produção
A fábrica depende de compras, informações de pedidos e prazos administrativos bem acompanhados.
Pedidos sem atualização para a revenda
O distribuidor quer saber se o pedido está em produção ou se já foi despachado. O escritório interrompe outras tarefas para buscar a informação.
Parcelas vencidas sem acompanhamento
As vendas têm parcelas para 30, 60 e 90 dias. Conferir cada recebimento e lembrar os atrasos ocupa o financeiro.
Prazos da equipe espalhados
Admissões, férias e exames periódicos passam por diferentes responsáveis. Sem uma lista comum, fica difícil saber o que ainda falta.
A equipe
Os agentes que apoiam o escritório da fábrica
Compras, atendimento, financeiro, documentos fiscais e RH ganham acompanhamento. A programação da produção e a operação das máquinas permanecem com sua equipe.
Compras
Diego
Acompanha o consumo de matéria-prima e embalagens, prepara pedidos de reposição e compara cotações.
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Atendimento
Clara
Informa às revendas o andamento de cada pedido, da produção à entrega, conforme os registros do sistema.
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Financeiro
Otávio
Envia lembretes das duplicatas vencidas, confere os recebimentos e organiza a previsão de caixa da semana.
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Contábil-Fiscal
Helena
Confere as notas de compra, registra os lançamentos autorizados e reúne os documentos para o contador.
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RH
Rafael
Organiza admissões, férias e outros prazos da equipe em turnos, com as tarefas de cada responsável.
Ver perfilNa prática
Compras, pedidos e prazos acompanhados de perto
Exemplos fictícios para mostrar o trabalho dos agentes. Os números não são resultados medidos.
Diego · ComprasPreço e prazo antes de comprar matéria-prima
O estoque aponta necessidade de reposição. O Diego pede três cotações e mostra a diferença entre preço e prazo de entrega para você decidir.
Clara · AtendimentoA revenda consulta o andamento do pedido
Depois de confirmar a identidade do cliente, a Clara consulta o pedido e responde com a previsão de faturamento registrada. Mudanças de prazo seguem para o responsável.
Otávio · FinanceiroCada duplicata com a situação atualizada
O Otávio envia os lembretes aprovados e confere o extrato. Pagamentos identificados recebem baixa dentro do limite autorizado; dúvidas seguem para sua equipe.
Helena · Contábil-FiscalNota conferida antes do lançamento
A Helena compara os dados da nota com as regras definidas pela empresa. O lançamento é registrado quando a conferência está correta e o valor está autorizado.
Rafael · RHO que falta para a admissão
Com a contratação definida, o Rafael distribui as tarefas de admissão e acompanha os prazos. O responsável vê documentos, exame e preparação do primeiro turno.
Sofia · Business IntelligenceAs prioridades do escritório para a semana
Com a Sofia na equipe, você também recebe um resumo de pedidos faturados, insumos a repor, contas vencidas e prazos da equipe. As decisões pendentes aparecem junto dos números da fábrica.
Como funciona
Da escolha dos agentes ao trabalho diário
Comece pelas tarefas que mais ocupam sua equipe. Depois, defina os acessos e combine como os agentes vão trabalhar.
Escolha os agentes
Informe os dados da empresa e escolha as funções que vão apoiar sua equipe.
Conecte seus sistemas
Consulte as conexões disponíveis e autorize os acessos necessários para cada função.
Defina as regras
Combine horários, valores e descontos permitidos. Indique quem aprova as decisões que precisam de conferência.
Acompanhe as tarefas
Receba um resumo diário das tarefas concluídas, das pendências e do que precisa da sua decisão.
Integrações
Os sistemas usados no seu setor
Veja as conexões disponíveis e as previstas. A indicação de cada sistema mostra em que etapa está a integração.
TOTVS
Em breveOdoo
DisponívelOmie
Em breveSAP Business One
Sob consultaWhatsApp Business
DisponívelNota fiscal eletrônica (NF-e)
Em breveBoleto e Pix
Em breveExtrato bancário (OFX)
DisponívelPlanilhas (CSV e Excel)
DisponívelO que acompanhar na sua fábrica
Compare a rotina de compras, o atendimento às revendas, as cobranças e os prazos de pessoal. Os exemplos abaixo ajudam a escolher as metas que fazem sentido para a fábrica.
Montar minha equipeCompras de insumo com cotaçãomais de 90%
Resposta às revendasaté 15 min
Duplicatas vencidasmenos de 5%
Prazos trabalhistas cumpridos100%
Metas ilustrativas: não são resultados medidos. Os valores devem ser ajustados à operação e à rotina da fábrica.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre os agentes neste setor
Entenda como os agentes se encaixam na rotina da sua empresa.
Em quais áreas da fábrica os agentes trabalham?
No escritório: compras, acompanhamento de pedidos, cobranças, documentos fiscais, RH e TI. Sua equipe continua responsável pela programação da produção e pela operação das máquinas.
Como a compra de matéria-prima é aprovada?
O Diego prepara o pedido para sua aprovação. Você também pode autorizar compras de rotina até um limite definido. O pagamento ao fornecedor e a entrada dos materiais ficam com a sua equipe.
Como a Clara responde às revendas sobre prazos?
Ela consulta a previsão registrada no sistema. Pedidos de antecipação, descontos e reclamações seguem para a pessoa responsável, com o histórico da conversa.
Como o Rafael trabalha com a contabilidade?
Ele organiza documentos de admissão, férias, ausências e outros acontecimentos do mês. Você confere e libera o envio. O contador faz os cálculos da folha, das rescisões e dos impostos.
Como conferir a conexão com o sistema da fábrica?
Consulte a página de integrações para ver quais conexões estão disponíveis, previstas ou sob consulta. A partir dessa conferência, é possível definir as tarefas e os dados que os agentes poderão acompanhar.
Contratar
Monte a equipe da sua empresa
Os agentes sugeridos para pequena e média indústria já estão selecionados. Escolha os que fazem sentido para sua empresa.
- As tarefas que mais ocupam sua equipe
- Os agentes que podem cuidar dessas tarefas
- Os sistemas usados pela empresa e as conexões disponíveis
- As decisões que você quer acompanhar de perto
Atendimento
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O canal de atendimento da MoveOnAgents está sendo ativado. Enquanto isso, conheça os agentes e veja o que considerar na escolha da sua equipe.